Die Plattform 3 - Das Dashboard

Liebe Partnerinnen und Partner,

wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass Sie ab sofort mit der neuen Eingabemaske für das Backend des Eventmanagement-Systems von Infomax arbeiten können! Der Zugang erfolgt über diesen Link mit Ihren gewohnten Log-In-Daten: https://hht.infomaxnet.de/imxplatform3/login

Eines der neuen Features der Plattform 3 ist das Dashboard. Es scheint nach dem Log-In immer als erstes und enthält unterschiedliche Informationen, die Sie anpassen können. Zunächst werden diese "Kacheln" gezeigt:

• Nachrichten: hier können Wartungsmeldungen oder Veränderungen im System (beispielsweise die Ergänzung um neue Kategorien) angezeigt werden
• Meine Notizen: hier können Sie sich Notizen machen. Zum Beispiel: der Datensatz Drachenbootrennen 2023 muss noch überarbeitet werden
• Informationen: hier finden Sie Links zu Anleitungen und zur Dokumentation der Plattform 3
• Zuletzt geöffnet: hier sehen Sie die Datensätze, die Sie zuletzt geöffnet haben und können diese gleich wieder aufrufen
• Veranstaltungen: hier sehen Sie die Veranstaltungen, die zuletzt in Ihrem Mandanten erstellt wurden
• Stämme: hier sehen Sie die Stämme/Spielstätten des Systems

Anpassung des Dashboard

Das Beste am Dashboard ist jedoch, dass Sie Ihr Dashboard individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Dabei können Sie nicht nur die Kacheln nach Wunsch verschieben, sondern sich Ihre meist gestellten Suchanfragen auf dem Dachboard abspeichern. Das geht wie folgt:

1. Klicken Sie auf die drei Striche links oben in der Menüleiste und rufen unter Objektverwaltung "Veranstaltungen" auf.
2. Erstellen Sie sich Ihre gewünschte Veranstaltungsliste, indem Sie unterschiedliche Filter setzen.
3. Klicken Sie rechts neben "Filter anwenden" auf den Stern und dann auf "Zum Dashboard hinzufügen".
4. Nachdem Sie dem neuen Dashboard-Widget bzw. der Kachel einen Namen gegeben haben, erscheint diese auf Ihrem persönlichen Dashboard.

Anwendungsideen für eigene Kacheln:

• Alle Datensätze im Status "zu Bearbeiten". Diese Liste erinnert daran, dass die Events im Status "zu bearbeiten" noch freigegeben werden müssen.
• Alle Datensätze einer wichtigen Spielstätte. So hat man immer einen Blick darauf, was für diesen Ort eingetragen ist.
• Alle Datensätze, die ein bestimmtes Merkmal tragen und nicht im eigenen Mandanten liegen.

Zeitplanung der Umstellung

• Plattform 2 und 3 laufen noch bis zum 30.11.2023 im Parallelbetrieb
• Die Abschaltung von Plattform 2 erfolgt am 01.12.2023

Hilfe und Support

• Schriftliche Dokumentationen
  • Hier auf www.mrh.events: Anleitung Veranstaltungseingabe
  • In der Dashboard-Kachel "Informationen" auf der neuen Plattform 3
• Schreiben Sie uns Ihre Fragen oder Rückrufwünsche an: veranstaltungsdatenbank@hamburg-tourismus.de
• Bis Ende November werden wir Sie regelmäßig an die Umstellung auf die neue Plattform erinnern und dabei immer wieder einzelne Features und Funktionen herausgreifen und vorstellen.

Service und Information

Für Fragen und Anmerkungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Sie erreichen uns am besten per E-Mail (auf Wunsch rufen wir auch gerne zurück): veranstaltungsdatenbank@hamburg-tourismus.de